Tajemnica przedsiębiorstwa obejmuje informacje o wartości gospodarczej, zarówno techniczne, jak i handlowe, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkodę dla interesów przedsiębiorcy. Współczesna gospodarka w dużej mierze opiera się na takich dobrach niematerialnych, jak technologie, know-how czy informacje branżowe, które przedsiębiorcy gromadzą w celu zwiększenia swojej przewagi konkurencyjnej. Ochrona informacji poufnych w przedsiębiorstwie może przyjmować formę praw własności przemysłowej (patenty, wzory użytkowe, topografie układów scalonych), prawa autorskiego (utwory, bazy danych) a w przypadku informacji, których nie da się chronić w inny sposób – poprzez utrzymanie ich w tajemnicy.
W niniejszej publikacji podjęliśmy próbę odpowiedzi na pytania:
- czym jest tajemnica przedsiębiorstwa
- kiedy naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa może skutkować odpowiedzialnością karną oraz
- jakie kroki w praktyce może podjąć przedsiębiorca, którego tajemnica przedsiębiorstwa została naruszona.
Co to jest „tajemnica przedsiębiorstwa”?
Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej: „znku”), tajemnicą przedsiębiorstwa są wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym lub organizacyjnym oraz inne:
- posiadające wartość gospodarczą,
- które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się danym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób i
- co do których uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
W konsekwencji nie każda informacja będąca w posiadaniu przedsiębiorcy może stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Aby móc uznać daną informację za tajemnicę przedsiębiorstwa, musi ona spełniać łącznie wszystkie wymienione powyżej przesłanki.
Przedsiębiorcy powinni jednak mieć na uwadze, że definicja tajemnicy przedsiębiorstwa określona w znku jest dość ogólna i płynna, dlatego też w każdym stanie faktycznym, na podstawie materiału dowodowego, to sąd decyduje czy dana informacja faktycznie kwalifikuje się jako tajemnica przedsiębiorstwa, czy też nie.
Praktyczny przykład z orzecznictwa:
„Pojęcie tajemnicy przedsiębiorcy w zasadzie pokrywa się zakresowo z tajemnicą przedsiębiorstwa, choć tajemnica przedsiębiorcy w niektórych sytuacjach może być rozumiana szerzej. Przyjmuje się także, że ze stanem poufności będziemy mieli do czynienia tylko wtedy, gdy przedsiębiorca kontroluje liczbę i charakter osób mających dostęp do określonych informacji. Informacją poufną jest zatem informacja, którą przedsiębiorca uważa za poufną i pragnie, by pozostała ona tajemnicą dla pewnego kręgu odbiorców, konkurentów. Wola ta dla innych osób musi być rozpoznawalna. Ustawodawca nie przesądził przy tym, jakie to mają być działania. Wydaje się więc, że każda aktywność, która wskazuje, że określone informacje są traktowane jako poufne, będzie stanowić realizację omawianego zalecenia ustawowego. Z tego względu ustawowe wymaganie podjęcia niezbędnych działań spełni także podjęcie pewnych czynności konkludentnych, jak np. dopuszczenie do informacji jedynie wąskiego kręgu pracowników. W konkretnych okolicznościach o obowiązku dochowania tajemnicy może przesądzać sam charakter informacji w powiązaniu z poziomem wiedzy zawodowej osób, które weszły w ich posiadanie. Mówiąc wprost, informacja staje się tajemnicą, kiedy przedsiębiorca przejawi wolę zachowania jej jako niepoznawalnej dla osób trzecich.” (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 15 stycznia 2025 r., sygn. akt III OSK 2375/24)
Informacja posiada wartość gospodarczą
Pierwszą przesłanką uznania informacji za tajemnicę przedsiębiorstwa jest posiadanie konkretnej wartości gospodarczej przez informację. Należy to rozumieć jako możliwość wykorzystania informacji w działalności gospodarczej w sposób, który przynosi lub może przynieść przedsiębiorcy korzyści ekonomiczne. Innymi słowy, informacja ma wartość gospodarczą, jeśli jej ujawnienie osobom trzecim mogłoby spowodować stratę dla przedsiębiorcy lub umożliwić konkurencji osiągnięcie przewagi rynkowej.
Co więcej, w orzecznictwie wskazuje się, że wartość gospodarcza informacji nie musi być znacząca oraz, że może być zarówno aktualna, jak i potencjalna (tak: wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 17 sierpnia 2017 r., sygn. akt II GSK 3485/15).
Nie istnieje oczywiście odgórnie ustalona lista tego, co konkretnie posiada wartość gospodarczą, jednak w praktyce można wskazać szereg przykładów:
- wszelkie dane o charakterze finansowym, takie jak prognozy, analizy,
- informacje o technologii produkcji danego produktu,
- plany marketingowe, strategie sprzedaży,
- listy kluczowych klientów, dostawców, kontrahentów, konkurentów,
- know-how przedsiębiorstwa, dający przewagę konkurencyjną.
- informacje organizacyjne, takie jak struktura przedsiębiorstwa, procedury wewnętrzne, systemy kontroli jakości,
- specyfikacje techniczne produktów, receptury, schematy, projekty prototypów;
- dane dotyczące kosztów produkcji, marż, polityki cenowej;
- strategie negocjacyjne, warunki umów, stosowane wzorce umowne;
- informacje o planowanych inwestycjach, nowych projektach, ekspansji na nowe rynki;
- niewypublicznione wyniki badań i rozwoju (R&D), raporty z testów, dokumentacja projektowa;
- bazy danych klientów, ich preferencje zakupowe, profile ryzyka,
- itd.
Informacja nie jest powszechnie znana ani łatwo dostępna
Po drugie, informacja nie może być powszechnie znana ani łatwo dostępna dla osób zwykle zajmujących się danym rodzajem informacji, a jej pozyskanie wymaga podjęcia działań wykraczających poza standardowe czynności stosowane w danej branży.
W praktyce oznacza to, że dana tajemnica handlowa, która jest znana w środowisku branżowym lub dostęp do niej jest możliwy bez nadmiernego wysiłku przez osoby obeznane z daną tematyką, nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa. Innymi słowy, powszechna znajomość danej informacji, albo co najmniej łatwy dostęp do niej przez osoby, które zawodowo lub specjalistycznie zajmują się tego rodzaju danymi, wyłącza możliwość zakwalifikowania jej jako tajemnicy przedsiębiorstwa.
Tajemnicę przedsiębiorstwa będzie jednak stanowił taki zbiór informacji, które choć pojedynczo są znane specjalistom z danej dziedziny, jednak w momencie gdy zostają zestawione w jednym, uporządkowanym zbiorze, wówczas tworzą nową, odrębną wartość gospodarczą. W takim stanie faktycznym uznaje się, że ochronie nie podlega każda osobna informacja, lecz niejako efekt zestawienia informacji, który wymaga nakładu pracy, wiedzy lub doświadczenia przedsiębiorcy. W konsekwencji, może zostać uznany za tajemnicę handlową.
Podjęcie działań w celu utrzymania poufności informacji
Trzecią przesłanką jest podjęcie działań przez dysponenta tajemnicy handlowej mających na celu utrzymanie poufności tej informacji. W praktyce oznacza to wdrożenie stosownych procedur oraz zabezpieczeń technicznych, których charakter wyraźnie wskazuje, że dana informacja ma charakter poufny i podlega ochronie. Do przykładowych działań mogą należeć:
- zawieranie umów o zachowaniu poufności (NDA) z pracownikami, współpracownikami, kontrahentami i innymi osobami, które mogą mieć dostęp do informacji;
- wdrożenie polityk i regulaminów wewnętrznych dotyczących przetwarzania informacji niejawnych i zasad bezpieczeństwa informacji;
- wprowadzanie ograniczeń dostępu, zarówno fizycznych (np. zamykane pomieszczenia, szafy na dokumenty), jak i cyfrowych (hasła, role użytkowników, uwierzytelnianie dwuskładnikowe);
- oznaczanie dokumentów klauzulami poufności (np. „poufne”, „do użytku wewnętrznego”);
- monitorowanie i kontrola dostępu do dokumentów oraz systemów informatycznych;
- szkolenia pracowników w zakresie właściwego obchodzenia się z informacjami poufnymi;
- procedury nadawania i odbierania uprawnień oraz dokumentowania przepływu informacji;
- techniczne zabezpieczenia danych — szyfrowanie, firewall, systemy wykrywania naruszeń, kopie zapasowe;
- ograniczanie możliwości kopiowania lub wynoszenia dokumentów poza siedzibę przedsiębiorcy.
Istotne jednak, aby przykładowe działania opisane powyżej zostały wdrożone już w momencie powstania informacji poufnej, a nie post factum, to jest w sytuacji, gdy dane zostały już ujawnione osobom trzecim. W tej sytuacji nie sposób bowiem uznać, że przedsiębiorca podjął się stosownych działań mających na celu utrzymanie poufności informacji.
Praktyczny przykład z orzecznictwa:
„Działania zmierzające do zachowania określonych informacji w tajemnicy powinny zostać podjęte na etapie ich wygenerowania, a nie w dowolnym momencie już po tym, jak informacja została wytworzona i mogła trafić do nieokreślonego grona odbiorców. Za nieracjonalne należałoby uznać działanie przedsiębiorcy, polegające na utajnieniu informacji, od których wytworzenia upłynął pewien okres czasu, w którym z ich treścią mogła się zapoznać nieograniczona liczba osób. Takie działanie byłoby pozbawione jakiegokolwiek sensu. Przemawia za tym również użyty przez ustawodawcę w końcowej części przepisu zwrot „co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.” (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z dnia 11.1.2018 r., sygn. akt II SA/SZ 1271/17)
Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa a prawo karne
W praktyce jednak nierzadko dochodzi do sytuacji, w których tajemnica przedsiębiorstwa zostaje naruszona, czy to w wyniku celowego działania (np. kradzieży danych, ich przekazania konkurencji, wykorzystania informacji po ustaniu współpracy), czy też w sposób nieumyślny, wskutek braku należytej staranności po stronie pracownika spółki, bądź kontrahenta. Tego typu sytuacje mogą prowadzić do powstania szkody gospodarczej dla przedsiębiorcy, którego tajemnica handlowa została ujawniona, oraz pociągać za sobą odpowiedzialność cywilną, a w niektórych przypadkach również odpowiedzialność karną. Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa może obejmować m.in.:
- ujawnienie lub wykorzystanie informacji poufnych bez uprawnienia,
- przekazanie danych konkurencji lub osobom trzecim,
- wykorzystanie informacji w celu osiągnięcia korzyści ekonomicznej kosztem przedsiębiorcy,
- działania nieumyślne, wynikające z braku odpowiednich procedur ochrony informacji lub niedochowania należytej staranności.
W tego typu sytuacjach ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przewiduje trzy rodzaje przestępstw dotyczących naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa:
- przestępstwo popełnione przez osobę, która legalnie uzyskała informacje, a następnie wbrew obowiązkowi wobec przedsiębiorcy naruszyła tajemnicę przedsiębiorstwa, wyrządzając mu poważną szkodę (art. 23 ust. 1 znku),
- przestępstwo popełnione przez osobę, które nielegalnie weszła w posiadanie informacji, a następnie naruszyła tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 23 ust. 2 znku),
- przestępstwo popełnione przez, która zapoznała się z informacją biorąc udział w rozprawie lub w innych czynnościach postępowania sądowego albo przez dostęp do akt takiego postępowania (art. 23 ust. 3 znku).
Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa uzyskanej legalnie
Zgodnie z cytowanym przepisem, przestępstwo popełnia ten, kto wbrew obowiązkowi ciążącemu na nim w stosunku do przedsiębiorcy, ujawnia innej osobie lub wykorzystuje we własnej działalności gospodarczej informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli wyrządza to poważną szkodę przedsiębiorcy.
Odpowiedzialność karna za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa obejmuje osoby, które uzyskały dostęp do informacji poufnej w sposób legalny, a następnie ją ujawniły lub wykorzystały do własnych celów. W praktyce najczęściej będą to pracownicy, bądź byli pracownicy, lecz mogą to także być także osoby, które zawarły umowę o zachowaniu poufności (NDA), członkowie zarządu lub rady nadzorczej – ogólnie ujmując wszyscy ci, którzy uzyskali dostęp do informacji poufnej w sposób legalny.
Jednakże, zgodnie z przepisem warunkiem przypisania przestępstwa naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa jest „wystąpienie poważnej szkody”. Jeśli naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa nie powoduje poważnej szkody, czyn nie zostanie zakwalifikowany jako przestępstwo. A zatem sama „ingerencja” w tajemnicę przedsiębiorstwa nie jest wystarczająca do pociągnięcia sprawcy do odpowiedzialności karnej, lecz kluczowe znaczenie ma rzeczywiste wystąpienie poważnej szkody dla przedsiębiorstwa. W przypadku braku poważnej szkody, przedsiębiorca może poszukiwać ochrony wyłącznie gruncie regulacji cywilnoprawnych a nie karnych.
W praktyce oznacza to, że składając zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, zawiadamiający powinien każdorazowo uwzględnić i wykazać wystąpienie poważnej szkody w związku z naruszeniem tajemnicy przedsiębiorstwa. Jeżeli tego nie zrobi, wówczas organ ścigania może odmówić wszczęcia postępowania karnego, powołując się na zasadę „ultima ratio prawa karnego„, tj. zasadę oznaczającą, że prawo karne powinno stosować się wyłącznie wówczas, gdy inne metody (np. cywilne) okazały się nieskuteczne lub niewystarczające do rozwiązania problemu społecznego.
Jeżeli jednak poważna szkoda nie wystąpiła, podmiot dotknięty naruszeniem może jednak powołać się na art. 266 § 1 Kodeksu karnego. Przepis ten chroni poufność informacji, nawet w sytuacji, gdy nie stanowią one tajemnicy przedsiębiorstwa i nie powstała poważna szkoda. Przepis można zastosować wobec osób, które wbrew obowiązkowi zachowania poufności ujawniają lub wykorzystują informacje objęte tajemnicą zawodową lub innymi zobowiązaniami, przykładowo zgodnie z art. 100 § 2 pkt 4 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracownik jest obowiązany w szczególności dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Praktyczny przykład z orzecznictwa:
„Do przypisania sprawcy znamion czynu z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji koniecznym jest nie tylko ujawnienie i wykorzystanie w prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa ale także wystąpienie poważnej szkody. Brak wystąpienia poważnej szkody skutkuje ochroną gwarantowaną regulacjami cywilnoprawnymi.” (wyrok Sądu Okręgowego we Wrocławiu, IV Wydział Karny Odwoławczy z dnia 14 grudnia 2017 r., sygn. akt IV Ka 1135/17)
„Prawo karne stanowi bowiem w systemie prawnym ultima ratio, co oznacza, że ingerencja prawa karnego w danej dziedzinie życia powinna nastąpić wówczas, gdy inne dziedziny prawa są niewystarczające dla rozstrzygnięcia stosunków prawnych pomiędzy stronami” (wyrok Sądu Apelacyjnego w Katowicach, II Wydział Karny, z dnia 21 września 2017 r., sygn. akt II AKa 311/17).
Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa uzyskanej nielegalnie
Drugim typem naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa jest sytuacja, gdy informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa zostaje uzyskana w sposób nielegalny. Zgodnie z art. 23 ust. 2 znku, odpowiedzialność karną ponosi osoba, która, uzyskawszy bezprawnie taką informację, ujawnia ją innym lub wykorzystuje we własnej działalności gospodarczej.
Z naszego doświadczenia wynika, że najczęściej do tego rodzaju przestępstwa dochodzi w sytuacjach, gdy pracodawca bezprawnie pozyskuje cudzą tajemnicę przedsiębiorstwa od nowego pracownika. W wielu przypadkach rozróżnienie między legalną konkurencją a nielegalnym wykorzystaniem cudzych informacji gospodarczych bywa jednak w praktyce trudne.
Oczywiście, możliwości nielegalnego pozyskania i wykorzystania tajemnicy handlowej jest znacznie więcej, do przykładowych sytuacji mogą należeć:
- uzyskanie dostępu do dokumentów, plików elektronicznych lub materiałów przedsiębiorcy bez jego zgody,
- kopiowanie, przywłaszczenie lub przenoszenie danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
- wykorzystanie informacji w działalności konkurencyjnej,
- ujawnienie danych osobom trzecim bez uprawnienia, w tym kontrahentom lub partnerom biznesowym.
Pozyskanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest bezprawne w szczególności wtedy, gdy następuje bez zgody uprawnionego do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi i wynika z nieuprawnionego dostępu, przywłaszczenia, kopiowania dokumentów, przedmiotów, materiałów, substancji lub plików elektronicznych obejmujących te informacje lub pozwalających na odtworzenie ich treści (art. 11 ust. 3 znku).
Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa uzyskanej w postępowaniu sądowym
Trzecim rodzajem naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa jest ujawnienie lub wykorzystanie informacji, do których osoba uzyskała dostęp w toku postępowania sądowego. Celem tego przepisu jest zabezpieczenie tajemnic przedsiębiorstwa, które są ujawniane w toku postępowania sądowego. Jest to stosunkowo nowe przestępstwo, dlatego orzecznictwo w tym zakresie jest jeszcze ograniczone.
Sankcje karne za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa
Wszystkie trzy rodzaje przestępstw opisanych w art. 23 znku zagrożone są takimi samymi sankcjami karnymi: grzywną, karą ograniczenia wolności lub karą pozbawienia wolności do 2 lat.
- Grzywna
Zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie karnym, grzywnę ustala się w stawkach dziennych:
- liczba stawek: od 100 do 540,
- wysokość jednej stawki: od 10 zł do 2 000 zł.
Oznacza to, że grzywna może wynosić od kwoty 1 000 zł aż do 1 080 000 zł. Przy ustalaniu wysokości stawki dziennej sąd bierze pod uwagę szereg okoliczności związanych z sytuacją sprawcy, takich jak: dochody, sytuację osobistą i majątkową oraz możliwości zarobkowe. Jeżeli sąd ustali w toku postępowania, że przestępstwo zostało popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej z uwagi na ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa lub sprawca tego typu korzyść uzyskał, grzywnę można wymierzyć dodatkowo obok kary pozbawienia wolności.
- Kara ograniczenia wolności
Kara ograniczenia wolności trwa od 3 miesięcy do 2 lat. Polega na:
- wykonywaniu nieodpłatnej pracy na cele społeczne w wymiarze 20–40 godzin miesięcznie, lub
- potrąceniu od 10% do 25% wynagrodzenia miesięcznego na cel społeczny wskazany przez sąd.
- Kara pozbawienia wolności
Kara pozbawienia wolności trwa od 1 miesiąca do 2 lat. W przypadku kary do roku sąd może zawiesić jej wykonanie.
- Dodatkowe środki
Poza karami opisanymi powyżej, sąd może orzec również:
- odpowiednie środki karne określone w Rozdziale V Kodeksu Karnego,
- przepadek mienia lub środki kompensacyjne na warunkach określonych w Rozdziale Va Kodeksu Karnego.
- Obowiązek naprawienia szkody w postępowaniu karnym
Co więcej, w toku postępowania karnego przeciwko osobie, która naruszyła tajemnicę przedsiębiorstwa, pokrzywdzony (tj. podmiot, którego tajemnica została naruszona) może złożyć wniosek o to, aby sąd orzekł obowiązek naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem. W praktyce oznacza to, że sprawca może zostać zobowiązany do naprawienia strat powstałych w wyniku naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa lub innych przestępstw związanych z ujawnianiem poufnych informacji.
Jeżeli ustalenie wysokości szkody lub jej naprawienie w klasyczny sposób jest trudne, sąd może zamiast tego nałożyć na sprawcę obowiązek zapłaty nawiązki, która nie może przekroczyć 200 000 zł na rzecz pokrzywdzonego. Nawiązka stanowi odszkodowanie z tytułu szkody niemajątkowej lub utrudnień związanych z naprawieniem szkody majątkowej i ma charakter zrekompensowania strat w sytuacjach, gdy klasyczne odszkodowanie jest skomplikowane do ustalenia.
Ponadto, orzeczenie przez sąd obowiązku naprawienia szkody w postępowaniu karnym nie wyklucza dochodzenia pozostałej, niezaspokojonej części roszczenia w postępowaniu cywilnym. Oznacza to, że jeśli kwota odszkodowania w ramach postępowania karnego nie pokrywa pełnej wartości poniesionej szkody, pokrzywdzony nadal może wnieść sprawę o odszkodowanie w sądzie cywilnym.
W praktyce oznacza to, że postępowanie karne może jednocześnie pełnić funkcję represyjną wobec sprawcy oraz częściowo rekompensującą straty pokrzywdzonego, przy czym pełne zaspokojenie roszczeń może wymagać zainicjowania równoległego postępowania cywilnego.
- Warunkowe umorzenie postępowania karnego
Zgodnie z przepisami art. 66–67 Kodeksu Karnego możliwe jest warunkowe umorzenie postępowania karnego w przypadku naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Więcej szczegółów dotyczących instytucji warunkowego umorzenia postępowania karnego zawarliśmy w tej publikacji.
Podsumowanie
Tajemnica przedsiębiorstwa stanowi kluczowy element ochrony dóbr niematerialnych przedsiębiorcy, obejmując informacje o wartości gospodarczej, które nie są powszechnie znane i podlegają szczególnym działaniom w celu utrzymania ich poufności wobec osób trzecich. Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa co do zasady prowadzi do poważnych szkód ekonomicznych w majątku przedsiębiorcy, a zatem może pociągać zarówno odpowiedzialność cywilną, jak i karną.
Przepisy ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i kodeksu karnego przewidują różne rodzaje naruszeń, począwszy od ujawnienia informacji uzyskanych legalnie, poprzez nielegalne pozyskanie informacji, aż po wykorzystanie poufnych danych w toku postępowań sądowych. W zależności od stanu faktycznego sprawy, sprawca może ponieść konsekwencje w postaci grzywny, ograniczenia wolności lub kary pozbawienia wolności do 2 lat, a także obowiązek naprawienia szkody wyrządzonej przedsiębiorcy poprzez swoje działania.
Dla przedsiębiorców kluczowe wydaje się także wprowadzenie skutecznych procedur ochrony informacji, takich jak umowy NDA, ograniczenia dostępu do informacji, szyfrowanie danych czy szkolenia pracowników. Odpowiednie działania zapobiegawcze nie tylko zwiększają bezpieczeństwo informacji, ale również wzmacniają podstawy do dochodzenia roszczeń w przypadku naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
Znajomość przepisów i praktyk orzeczniczych w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa pozwala przedsiębiorcom nie tylko minimalizować ryzyko naruszeń, lecz także skutecznie reagować w sytuacjach zagrożenia, chroniąc swoje interesy ekonomiczne i reputację na rynku.
Jak zgłosić naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa organom ścigania?
W zgłoszeniu o podejrzeniu popełnienia przestępstwa naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa należy przede wszystkim:
– wskazać dane osoby odpowiedzialnej za naruszenie,
– precyzyjnie opisać naruszenie, w tym dołączając materiał dowodowy oraz wskazując którzy potencjalnie świadkowie powinni zostać przesłuchani,
– wykazać powstanie poważnej szkody dla przedsiębiorcy.
Jakie dowody są istotne w sprawach o naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa?
Oczywiście jest to zależne od stanu faktycznego sprawy, natomiast w wielu przypadkach kluczowe mogą być:
– e-maile pracownika – wysyłane na prywatne skrzynki lub do nowych pracodawców, zawierające przykładowo dane kontrahentów, cenniki czy strategie biznesowe,
– logi dostępu do systemów informatycznych, wskazujące kto i kiedy korzystał z kont firmowych, plików lub baz danych,
– zeznania innych pracowników, tj. świadków, którzy potwierdzą, że dane były poufne i dostęp do nich miał ograniczony krąg osób,
– dokumentacja spółki, przykładowo umowy, cenniki, oferty i inne materiały, które zostały bezprawnie skopiowane lub wykorzystane,
– dowody pośrednie, przykładowo faktury, korespondencja z klientami czy działania nowego pracodawcy, wskazujące na wykorzystanie tajemnicy.
Czy dla spółki wystarczające będzie zawarcie umów NDA (non-disclosure agreement), aby chronić tajemnicę przedsiębiorstwa?
Co do zasady nie. NDA to jedno z narzędzi ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, ale na pewno nie jedyne. Kluczowe będą także procedury, ograniczenia dostępu, zabezpieczenia techniczne oraz szeroko pojęta kultura poufności w firmie.
Czy każdy dokument w firmie jest tajemnicą przedsiębiorstwa?
Nie. Tajemnicą przedsiębiorstwa są tylko te informacje, które mają wartość gospodarczą i wobec których przedsiębiorca podjął działania mające na celu utrzymanie ich w poufności. A zatem nie każda faktura czy mail będą objęte ochroną. Każdy stan faktyczny wymaga jednakl odrębnej analizy.
Co zrobić, gdy pracownik lub kontrahent naruszy tajemnicę przedsiębiorstwa?
W pierwszej kolejności należy spróbować ocenić powagę szkody gospodarczej, ustalić, jak poważne są skutki naruszenia dla firmy, zarówno finansowe, jak i wizerunkowe oraz udokumentować dowody, tj. zachować e-maile, logi systemowe, korespondencję i wszelkie inne materiały wskazujące na naruszenie.
Czy były pracownik może odpowiadać karnie za wykorzystanie poufnych danych pracodawcy?
Tak, były pracownik może odpowiadać karnie za wykorzystanie poufnych danych firmy. Jeżeli ujawnia lub wykorzystuje informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób mogący wyrządzić szkodę byłemu pracodawcy, może grozić mu odpowiedzialność karna, nawet za usiłowanie popełnienia przestępstwa.
Czy każdy pracownik i każda branża jest objęta ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa?
Tak. Ochrona dotyczy wszystkich pracowników, niezależnie od stanowiska, rodzaju działalności czy sektora.
Co oznacza „usiłowanie popełnienia przestępstwa” w kontekście tajemnicy przedsiębiorstwa?
Usiłowanie popełnienia przestępstwa występuje w sytuacji, gdy pracownik podejmuje działania zmierzające do wykorzystania poufnych informacji, nawet jeśli faktyczna szkoda się nie wydarzyła. Usiłowanie popełnienia przestępstwa zagrożone jest taką samą karą jak dokonane przestępstwo (art. 14 § 1 Kodeksu karnego).